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Dudas y respuestas sobre servicios de notaría en español: gestorías, escrituras, notas simples, registro propiedad

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Preguntas generales

Q: ¿Qué es un Notario Público?

R: Un notario público es un funcionario público nombrado por el gobierno estatal para presenciar la firma de documentos importantes y administrar juramentos.

Q: ¿Por qué son los documentos ante notario?

R: Los documentos se notariada para evitar el fraude y garantizar que se ejecutan correctamente. Un testigo imparcial (el notario) identifica a los firmantes a la pantalla a los impostores y para asegurarse de que han entrado en acuerdos a sabiendas y voluntariamente.

Q: ¿Qué hago si necesito la firma de un notario y su sello en un documento?

R: Si hay espacio, colocar una segunda impresión cercana. No es necesario cruzar la impresión de un sello original o de escribir una explicación en el documento, el motivo de la segunda impresión será obvia. Si no hay espacio para una segunda impresión, adjuntar un certificado por separado con la misma redacción, firma y sello de una impresión clara. Línea a través de la redacción notarial original y trazar una línea en concreto a través de su sello y firma. Cerca de la redacción antiguo certificado, escriba "Ver adjunto certificado."

Q: ¿Puedo autentificar la firma de un miembro de la familia?

R: La mayoría de las leyes estatales no prohíben expresamente la notarización de un familiar. Sin embargo, los notarios que lo hacen en muchos casos se violan los estatutos que prohíben un interés de beneficio directo. Por ejemplo, si un notario se le pide a presenciar la firma de su marido en un documento de préstamo para la compra de una casa que compartirá, que se beneficiarán directamente de la operación y debe descalificarse a sí misma.

La probabilidad de que un interés de beneficio directo es normalmente mayor en los familiares inmediatos - esposa, madre, padre, hijo, hija, hermana o hermano - que con la no inmediata, como los suegros, primos, sobrinos, sobrinas, tías y tíos. El tema de interés en la herencia es una consideración más a menudo con los descendientes directos (hijos, nietos, etc) y los ascendientes (padres, abuelos, etc) que con los parientes no lineal.

En muchos casos, un notario no tendrá ningún interés beneficioso en notarización de un familiar y no se vea impedido por ley de hacerlo. Sin embargo, para evitar posteriores cuestionamiento de la imparcialidad del notario, así como las acusaciones de influencias indebidas, siempre es más seguro para uno de los firmantes para encontrar un notario que no está relacionado.

Q: ¿Qué es una apostilla? ¿Y la Apostilla de la Haya?

R: La apostilla es una certificación expedida por el Secretario de Estado o de otra agencia de regulación de notario que acredite la autenticidad de una firma y el sello de notario. Una apostilla solo es una prueba suficiente de la autenticación notarial de los documentos intercambiados entre los países que respeten la Convención de La Haya, de lo contrario de una cadena de certificados de autenticación puede ser necesaria.

Q: ¿Puedo corregir un error en un documento notarial?

R: Un notario no debe dar o por correo electrónico un certificado firmado y sellado notarial a otra persona y confiar en esa persona para adjuntarlo a un documento concreto. Esta sería una acción de todos, pero indefendible en un tribunal civil de la ley debe ser el certificado de manera fraudulenta o erróneamente conectada a otro documento.

Q: ¿Cómo puedo corregir un nombre que ha sido mal escrito en el documento y en el acta notarial?

R: Sólo el firmante documento tiene la autoridad para realizar cambios en el documento, del mismo modo, sólo un Notario puede corregir el certificado. Cuando estás corrigiendo un certificado notarial simple línea a través del error con la tinta, escribir la corrección encima o al lado, y la fecha inicial de la corrección.

Q: ¿Puedo certificar una copia de un certificado de nacimiento o de defunción?

R: Un notario no debe certificar una copia de un certificado de nacimiento o la muerte. Consulte la persona en vez de la Oficina Estatal de Estadísticas Vitales de la oficina o funcionario del condado en el condado donde ocurrió el nacimiento. En los certificados de origen extranjero, se refieren a la persona al consulado del país de origen. Dependiendo de la ley estatal, el notario puede ser autorizado a certificar copias de otros documentos que están en posesión de los constituyentes (es decir, un diploma).

Q: ¿Puedo certificar una copia de un pasaporte o una licencia de conducir?

A: Un notario puede certificar la copia, si la legislación permite que las copias certificadas del notario. Una alternativa en los Estados que no autoriza la certificación notarial de copias, es realizar una "copia de la certificación de custodia de documentos," mediante el cual el titular del documento original que certifique la copia en una declaración escrita, y el notario realiza un Jurat debajo de la declaración firmada.

Q: ¿Puedo elevar a público un documento sin fecha?

R: Si hay un espacio para una fecha que debe ser llenado con la fecha correcta o revestidos por el firmante del documento. Si el documento simplemente no tiene una fecha, es aceptable para autenticar y registrar en su diario que el documento no tiene fecha.

Q: ¿Puedo elevar a público un documento en el que yo estoy citado?

R: No. Un notario no puede autenticar si él o ella tiene un interés financiero o beneficioso directo en una transacción. Al ser nombrada en un documento que significa que el notario tiene interés y no puede actuar como parte imparcial.

Q: ¿Puedo elevar a público un fax o una fotocopia?

R: Una fotocopia o fax puede ser notariado, pero sólo si lleva la firma original. Es decir, la copia debe haber sido firmado con la pluma y la tinta. Una fotocopia o fax firma no puede ser notariado.

Tenga en cuenta que algunas grabadoras público no aceptará la firma ante notario en las hojas fotocopiadas o enviadas por fax, ya que no se reproducen de manera adecuada en microfilmación. Además, si el documento ha sido enviado por fax en papel satinado de fax, una copia debe hacerse sobre papel y que luego copia firmada y notariada, como texto en papel satinado fax a menudo se desvanece.

Cuando se hacen copias de carbono, el Notario a veces se le pedirá que se ajusten más que a notarizar las copias. Para conformar una copia, el notario debe reaffix el sello oficial de la copia (de carbono no será fácil transferir una impresión de sello) y escribir "Conformed Copy" un lugar destacado a través de la copia.

Q: ¿Puedo elevar a público un testamento?

R: El notario no debe proceder en notarizar una voluntad menos que las instrucciones claras y el texto se proporcionan notariales, idealmente por un abogado.

Los testamentos son documentos tan sensibles e importantes que hay ciertos peligros para los notarios que participan con ellos. Algunos holográfico (manuscrita) testamentos puede ser invalidado por notario. Y los notarios que cometen el error de ayudar a preparar un testamento puede ser demandado por los posibles herederos o insatisfechos.

A menudo, las personas equivocadas preparará su propia voluntad y de llevarlos a los notarios que disponga su "legalizada". Que dependerán de los Notarios para saber qué tipo de acta notarial es la adecuada. Por supuesto, los notarios no tienen autoridad para ofrecer este asesoramiento. Y, si ante notario o no, estos supuestos "quiere" puede ser inútil.

En muchos estados, notario de un testamento es raro y no es necesario si otros testigos de los procedimientos utilizados. En otros estados, los testamentos no necesitan ser notariados en absoluto. A menudo, no es la firma del testador o testadora (fabricante de la voluntad), que debe ser notariado, pero las firmas de los testigos en las declaraciones juradas anexa a la voluntad.

Q: ¿Puedo elevar a público un documento con espacios en blanco?

R: Esto está prohibido por ley en varios estados. Incluso si no se abordan en la ley, un notario prudente debe descremada el documento para pedir espacios en blanco y el firmante de documentos para llenarlos pulg Si se destinan a ser dejado en blanco, el firmante puede línea a través de ellos o escriba N / A.

Q: ¿un documento que tiene que ser firmado ante notario en mi presencia?

R: Sí y no. En la mayoría de los estados, los documentos que requieren los reconocimientos no necesita ser firmado en presencia del Notario. Sin embargo, el firmante debe comparecer ante el Notario en el momento de notario que reconocer que él o ella firmó libremente para los fines indicados en el documento.

Un certificado de reconocimiento indica que el firmante se presentó personalmente ante el Notario, fue identificado por el notario, y reconoció que el Notario que el documento fue firmado libremente.

Por otra parte, los documentos que requieren una escritura notarial de hecho debe ser firmado en presencia del notario, según lo dictado por el tenor Jurat típico ", suscrito (firmado) y jurado ante mí ..."

En la ejecución de una escritura notarial, el notario garantiza que el firmante: se presentó personalmente ante el Notario, se dio un juramento o afirmación hecha por el Notario, y firmado en presencia del Notario. Además, a pesar de que no puede ser un requisito legal de que el notario identificar positivamente a un firmante de una escritura notarial, es siempre una buena idea hacerlo.

Q: ¿Puedo escriturar por un desconocido con ningún tipo de identificación?

R: Aunque las leyes de identificación varían según el estado, en la mayoría de los casos en que un firmante documento no es conocido personalmente por el Notario y no es capaz de presentar documentos de identificación fiable, que puede ser firmante identificado en el juramento o afirmación de un testigo creíble de identificación. En la mayoría de los estados, la palabra de un testigo creíble es la identificación de pruebas satisfactorias de la identidad y equivalente a los conocimientos personales.

Un testigo de la identificación fiable, a menudo llamado simplemente un testigo creíble, es como una tarjeta de identificación humana que se identifica al firmante del documento. El testigo creíble de identificación personal debe saber que el firmante del documento y también debe ser conocido personalmente por el Notario. Esto establece una cadena de conocimiento personal del Notario de conexión con el firmante.

Por ejemplo, si un extraño, sin peticiones de identificación satisfactorio de un notario, el notario no necesita a su vez esta persona de inmediato si el notario tiene un amigo que conoce personalmente a presentar la persona. El amigo puede servir como un testigo creíble de identificación.

Por definición, la identificación de un testigo creíble es una persona creíble. La identificación de los testigos creíbles para ser honesto, consciente e imparcial para el asunto en cuestión. Esto significa que el testigo creíble de identificación no debe tener un interés financiero en un documento notarial, ni ser nombrado en el mismo.

Q: Recibí una llamada solicitando una fotocopia de mi asiento. ¿Tengo que cumplir?

R: En general, las revistas del notario se consideran registros públicos. Sin embargo, es una buena idea para exigir que la información particular acerca de cualquier entrada solicitada se proporcionará antes de mostrar o copiarlo. En algunos estados, por ejemplo, el solicitante podrá presentar una solicitud por escrito del mes y año de la notario, los nombres de las partes, y el tipo de documento notarial. Una vez que la solicitud ha sido presentada, una fotocopia de entrada sólo el renglón solicitado se emita.

Q: ¿Puedo firmar un texto completo certificado en tinta azul o tengo que usar negro?

R: El notario debe utilizar una tinta de color oscuro como el azul o negro. En casos raros, algunos organismos receptor podrá exigir el certificado para ser llenado en un determinado color, si es así, el notario puede cumplir.

Q: ¿Pueden figurar dos firmantes en un acta notarial?

R: Si dos firmantes comparecer ante el Notario, al mismo tiempo, los nombres pueden aparecer en el mismo certificado. Debido a que es de dos notarizaciones separado, dos entradas deben hacerse en la revista.

Q: El lugar se completa con el mal estado y del condado. Mi firmante dice que no puedo cambiarlo. ¿Qué debo hacer?

R: El documento no debe ser notariado si el notario no se le permite corregir la redacción. El lugar forma parte del acta notarial, e independientemente del tipo de notario, su exactitud es la responsabilidad del notario. Debido a que el lugar se supone que indica donde se realizó el notario, si ya se ha completado correctamente, se pueden corregir a través del revestimiento de error, lo que hace la corrección y las iniciales del cambio.

Q: ¿Puedo limitar u obligar los servicios notariales a los clientes?

 Para la gente que conozco personalmente? Para socios de negocios?
R: Como funcionarios públicos, los notarios deben servir a nadie que haga una petición lícita o razonable para notario. Algunos estados hacen algunas disposiciones para limitar los servicios notariales a las operaciones relacionadas con el lugar de trabajo, sin embargo, estas disposiciones no permiten el Notario de rechazar los servicios basados en la condición del firmante.

Q: Me han dado las copias duplicadas de un documento, cada uno a ser notariado como un original. ¿Qué comisiones debo cobrar?
R: Usted puede cobrar por cada firma original que notarizar, incluso si están en los documentos idénticos. Consulte el horario legal de las tasas de su estado para determinar la cuota máxima por la firma.